Ali pri svojem delu opravljate z osebnimi podatki? Potem morate upoštevati zakon o varstvu osebnih podatkov. Varstvo osebnih podatkov in implementacija zahtev Splošnih uredb o varstvu podatkov (GDPR) ter Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP) je za organizacijo izredno zahteven in dolgotrajen projekt. Več si lahko preberete na https://infocenter.si/varstvo-osebnih-podatkov/.
Podjetja in organizacije se morajo zavedati, da je zagotavljanje pravne in informacijsko-tehnološke skladnosti z zahtevami GDPR in ZVOP še kako pomembno. Pri tem je velikokrat potrebna pomoč pravnih strokovnjakov in strokovnjakov, ki delujejo na področju informacijskih tehnologij.
Varstvo osebnih podatkov je pomembno tako za velika kot tudi majhna podjetja in samostojne podjetnike, ustanove, organizacije, društva itd. Zahteve za varstvo osebnih podatkov veljajo od 25. maja 2018, veljati so sicer začele že 24. maja 2016 s ciljem, da bi se zagotovil večji nadzor nad osebnimi podatki posameznikov v Evropski Uniji. Pravila o varstvu osebnih podatkov tako veljajo za vse organizacije, ki delujejo in poslujejo v Evropski Uniji.
Že če le zbirate elektronske naslove ali pošiljate pošto svojim naročnikom, strankam ali kupcev veljajo pravila Zakona o varstvu osebnih podatkov tudi za vas. Osebni podatki so v uredbi namreč definirani kot katerakoli informacija z zvezi z nekim določljivim posameznikom – torej tistim, ki ga je mogoče neposredno ali posredno določiti z imenom, priimkom, e – pošto, telefonsko številko in podobno.
Ali torej poznate pravne podlage ter roke hrambe podatkov? Ste zbrali vse veljavne privolitve? Veste, kdaj skleniti pogodbo o pogodbeni obdelavi? Veste, kako postopati, če pride do kršitve osebnih podatkov? Na vsa ta in še mnoga druga vprašanja vam lahko pomagajo odgovoriti strokovnjaki.
Morda GDPR in ZVOP resda izgledata kot težavna zahteva, vendar pa lahko z upoštevanjem uredb podjetje racionalizira in izboljša več ključnih poslovnih dejavnost.